Chiarimenti in ordine all’asta pubblica per la Realizzazione, Gestione e Manutenzione del Nuovo Sistema RIS-PACS dell'Arnas Civico Di Cristina Benfratelli di Palermo

Quesito n°1
In riferimento al “Numero di persone coinvolte nel progetto suddiviso per Unità Operativa”, riportato nella Tabella 2, Paragrafo 3.5 del Capitolato Tecnico, si chiede di dettagliare il personale coinvolto, distinguendo personale medico, tecnico, amministrativo e infermieristico.

Chiarimento n°1
I dirigenti medici radiologici dell'Azienda sono circa 50, mentre i tecnici di radiologia sono 60; il restante personale interessato dal sistema è da intendersi composto da infermieri ed amministrativi.

Quesito N.2
In riferimento alla gestione del servizio di conservazione sostitutiva, menzionata nell’Art. 2 del Capitolato Tecnico, si chiede di chiarire se, nel rispetto della normativa vigente in termini di conservazione legale sostitutiva, siano accettabili soluzioni alternative all’utilizzo di DVD medicali. In caso affermativo, si chiede di escludere dal presente appalto l’obbligo di fornitura di “tutti i DVD medicali necessari per l’archiviazione sostitutiva”, richiesta al Paragrafo 3.9 del Capitolato Tecnico.

Chiarimento n° 2
In riferimento alla gestione del servizio di conservazione sostitutiva, menzionata nell’Art. 2 del Capitolato Tecnico, nel rispetto della normativa vigente in termini di conservazione legale sostitutiva, sono accettabili soluzioni alternative all’utilizzo di DVD medicali. In tal caso dovranno essere forniti i relativi supporti.

Quesito N.3
In riferimento all’Art. 3.3 del Capitolato Tecnico, dove si richiede la funzionalità di firma digitale del referto, si chiede di specificare se sia da intendere la firma digitale ‘forte’, ovvero comprensiva di marcatura temporale, oppure la firma digitale ‘debole’.

Chiarimento n° 3
Nel capitolato tecnico viene lasciata la libertà alle ditte di proporre le soluzioni migliori. Chiaramente le soluzioni proposte dovranno essere opportunamente motivate e saranno oggetto di valutazione da parte dell'apposita commissione. 

Quesito N.4
In riferimento all’Art. 2 del Capitolato Tecnico, dove si richiede alla ditta aggiudicataria la gestione dei dispositivi di firma digitale e dei certificati, si chiede di conoscere se l’Azienda abbia già contratti attivi per la fornitura di tali dispositivi e dei relativi servizi e se abbia quindi interesse a mantenere l’uniformità sulla fornitura di dispositivi, smart-card e certificati di firma.

Chiarimento n°4 
Allo stato attuale l'Azienda non ha stipulato contratti per la fornitura di dispositivi per la firma digitale

Quesito N.5
In relazione alla migrazione dei dati storici RIS/PACS, menzionata all’Art. 2 e all’Art. 3.10 del Capitolato Tecnico, si richiede di quantificare la dimensione in TB dei volumi attualmente archiviati.

Chiarimento n°5
La dimensione dei volumi attualmente archiviati è pari a circa 10 TB

Quesito N.6
La Tabella 3 inserita all’interno del Paragrafo 3.6 del Capitolato Tecnico riporta l’ ”Elenco di massima dei pc client da fornire suddiviso per Unità Operativa”. Sommando il numero dei pc elencati, il numero totale risulta essere 103, diversamente da quanto riportato nella tabella alla voce “Totale”. Si chiede pertanto di confermare il totale corretto.

Chiarimento n°6
Il totale corretto è 100 Pc client. Resteranno quindi da assegnare 20 Pc al posto di 23.

Quesito N.7
In merito al termine di presentazione delle offerte, si chiede di specificare l’orario entro cui la documentazione dovrà pervenire nel luogo e nel giorno indicati nell’Art. 5 del Bando di Gara.

Chiarimento n°7
Le offerte dovranno pervenire entro le ore 13,00 
 
Quesito n° 8
In riferimento al Capitolato Tecnico ed al paragrafo 3.8 Rete Dati, si richiede il perché sono richiesti esplicitamente apparati del vendor Cisco in un appalto pubblico, come indicato nella Tabella sotto riprodotta dove sono riportati i relativi codici ed erroneamente i riferimenti ed i richiami del listino Consip per le Reti Locali Lan3 ormai da ottobre 2011 scaduto ed esaurito.  Pertanto di conseguenza si richiede la possibilità di offrire soluzioni equivalenti dal punto di vista tecnico o migliorative di altri vendor, perfettamente integrabili con l'architettura di rete esistente e gestibili tramite software di management SNMP in grado di monitorare prodotti di vendor diversi, con possibilità di notevole risparmio economico per l'Amministrazione all'interno dell’economia di gara; si evidenzia nell'elenco a titolo di esempio la descrizione di switch “tipo” WS-C4507R-E (codice Cisco), dove con la dicitura "tipo" si dà chiaramente la possibilità di proporre e valutare anche altre soluzioni.
Chiarimento n° 8
Con la dicitura "tipo" si dà chiaramente la possibilità di proporre e valutare anche altre soluzioni.

Quesito 9
A pag. 17 - punto 3.6- del documento capitolato tecnico Ris-pacs, relativamente alla fornitura dei Server, viene riportato un elenco con dotazione di minima. Si richiede di specificare se il cluster per l'application server debba ospitare l'applicativo Ris o quello pacs. Nell'eventualità che l'ambiente che ospita il RIS/Pacs dovesse essere implementato su una piattaforma virtuale, le esigenze in termini di hardware sarebbero differenti da quelle su indicate. Si chiede di specificare se tale soluzione è da considerarsi equivalente.

Chiarimento 9
Il punto 3.6 del capitolato tecnico riporta testualmente: Il progetto deve prevedere tutto l'hardware necessario al funzionamento del sistema; di seguito vengono indicate alcune componenti ritenute necessarie. Sono richiesti almeno i seguenti apparati hardware:
• N. 2 Server in cluster per il Database server e PACS, completi di unità di storage
condivisa dimensionata secondo i volumi previsti dal presente capitolato.
• N. 2 Server in cluster per l'Application server.
• N. 2 Server in cluster per il PACS Broker.
Le ditte partecipanti, partendo da questa configurazione hardware minima, potranno operare tutte le successive scelte tecniche che saranno oggetto di valutazione da parte dell'apposita commissione.

Quesito n°10
A pg.6 – punto a) del bando di gara viene richiesto quanto segue:
Dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi della legge 385/93 che attestino inequivocabilmente l’affidabilità dell’impresa ai fini dell’assunzione dell’appalto; (tali dichiarazioni non devono contenere, a pena di esclusione, diciture senza impegno e garanzia);

Chiarimento n° 10
La finalità della referenza bancaria è quella di informare l'ente committente circa l'affidabilità della ditta concorrente e quindi non costituisce di per se impegno e garanzia; infatti ciò viene assolto dalla polizza fideussoria espressamente richiesta dal bando di gara.
Tuttavia, si conferma che in ottemperanza al parere n.33 del 24.02.11 dell’AVCP non saranno ritenute idonee le dichiarazioni contenenti diciture quali:senza impegno e garanzia.

Quesito  n° 11
Può essere concessa una proroga per la presentazione dell’offerta?

Chiarimento n° 11
Non può essere concessa una proroga; ciò a rigore di legge comporterebbe l’adozione di una delibera di rettifica ed una nuova formale pubblicazione con aggravio di costi per l’Arnas.